プライバシーポリシー

個人情報取扱事業者：株式会社KMC JAPAN
所在地：〒838-0106 福岡県小郡市三沢3476-12
電話：092-518-3525
メール：info [at] kmcjapan [dot] co [dot] jp
ウェブサイト：https://kmcjapan.org

当社は、本サービスの提供に伴い、次のような情報を取得することがあります。

（1）氏名、事業者名、メールアドレス、電話番号、住所その他登録情報
（2）お問い合わせ内容、サポート履歴
（3）会員ポータル上の業務データ（取引先情報、帳票内容、設定情報等）
（4）決済に関連して決済事業者が処理する情報（当社がカード番号を保持しない場合があります）
（5）アクセスログ、IPアドレス、Cookie、端末・ブラウザ情報、利用状況
（6）本人確認・セキュリティのために必要な情報

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

（1）本サービスの提供、会員認証、アカウント管理
（2）お問い合わせ対応、サポート、重要なお知らせの送信
（3）請求・決済、プラン管理、不正利用の防止
（4）サービス改善、障害対応、セキュリティ確保
（5）カスタム開発等の個別提案・契約履行
（6）法令に基づく対応、紛争解決
（7）上記に付随する業務

利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱う場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

サービス運営のため、ホスティング、メール配信、決済処理、解析等を外部事業者に委託することがあります。委託先には、必要かつ適切な監督を行います。

代表的な委託・連携先の例：ホスティング事業者、メール送信サービス、決済事業者（Stripe 等）。これらの取扱いは各事業者の条件にも従います。

クラウドサービスや決済・メール事業者のインフラが日本国外にある場合、個人データが国外で取り扱われることがあります。その場合、関連法令に従い、適切な保護措置が講じられていることを確認するよう努めます。

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で求められる期間、適切に保管します。不要となった情報は、合理的な方法で削除または匿名化します。帳票・取引データ等は、税務・会計上の必要性や会員との契約に応じて保管期間が異なります。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、アクセス制御、通信の暗号化（HTTPS）、権限管理、ログ監視など、事業の規模・性質に応じた安全管理措置を講じます。

ただし、インターネット通信やシステムに絶対的な安全性はないことをご理解ください。会員側でも、パスワード管理や端末のセキュリティ対策をお願いします。

本サービスは、ログイン状態の維持、セキュリティ、利便性向上、利用状況の把握のため Cookie や類似技術を使用することがあります。ブラウザ設定により Cookie を無効化できますが、その場合、一部機能が利用できないことがあります。

本人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合、法令に従い、合理的な期間内に対応します。請求にあたっては、本人確認のため必要な情報の提供をお願いすることがあります。

請求先：info [at] kmcjapan [dot] co [dot] jp（件名に「個人情報開示等請求」とご記載ください）

本サービスは主に事業者向けです。未成年者が利用する場合は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。

当社は、法令改正やサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上での掲示その他合理的な方法でお知らせします。改定後に本サービスを利用した場合、改定後の内容に同意したものとみなします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次までご連絡ください。

株式会社KMC JAPAN
〒838-0106 福岡県小郡市三沢3476-12
TEL：092-518-3525
Email：info [at] kmcjapan [dot] co [dot] jp
お問い合わせフォーム：https://kmcjapan.org/contact